Zásady ochrany osobních údajů

Tyto zásady ochrany osobních údajů stanoví, jakým způsobem jsou používány a chráněny Vaše osobní údaje, které poskytujete v souvislosti s používáním webové stránky www.fillafoundation.cz (dále jen „Webová stránka“) a přihlášením k odběru newsletteru, registrací k přístupu do databáze děl, nákupem zboží a služeb u nás, ať již prostřednictvím Webové stránky či jiným způsobem, Vaší interakcí s námi (např. prostřednictvím osobního jednání se zástupci nadace) a dále při Vaší účasti na výstavách, projektech či jiných aktivitách organizovaných Filla foundation, nadační fond.

Správcem osobních údajů je společnost Filla foundation, nadační fond, IČO: 08237034, se sídlem Západní 256/33, Střešovice, 162 00 Praha 6; zapsaná u Městského soudu v Praze, sp. zn. N 1717/MSPH (dále jako „Správce“ nebo „Filla foundation“).

Veškeré Vaše osobní údaje jsou používány pouze v souladu s těmito zásadami ochrany osobních údajů. Správce je oprávněn tyto zásady čas od času aktualizovat jejich zveřejněním na Webové stránce. O podstatných změnách budete informováni prostřednictvím emailu, pokud máme k dispozici Vaši emailovou adresu.

Veškeré Vaše osobní údaje jsou zpracovávány na základě relevantního právního titulu podle čl. 6 Nařízení GDPR.

Tím, že nám poskytnete Vaše osobní údaje, souhlasíte se zpracováním a správou poskytnutých údajů k účelům a za podmínek stanovených níže. Všechny Vaše osobní údaje budou shromážděny, uloženy a použity v souladu s platnými právními předpisy, zejména Nařízením (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

Co shromažďujeme

Správce může shromažďovat a zpracovávat tyto osobní údaje:

• Identifikační údaje: jméno, příjmení, titul, datum narození;
• Kontaktní údaje: adresa, email, telefonní číslo;
• Platební a transakční údaje: bankovní spojení, platební údaje, historie objednávek a plateb;
• Technická data: informace o Vašich návštěvách Webové stránky a o zdrojích připojení, IP adresa, typ prohlížeče, čas přístupu;
• Profilové údaje: historie Vaší účasti na projektech nadace, zpětná vazba, Vaše zájmy a preference;
• Marketingová data: Vaše nastavení a přání v oblasti marketingové komunikace;
• Obrazový záznam: z kamerového systému v případě akcí nebo prostor provozovaných nadací;
• Záznamy korespondence: při Vaší komunikaci s Filla foundation;
• Registrační údaje: uživatelské jméno, heslo (šifrované), datum registrace, historie přihlášení;
• Údaje o newsletteru: emailová adresa, datum přihlášení k odběru, preference obsahu;
• Údaje o vlastnictví uměleckých děl: informace o vlastněných dílech, historie nabytí, oceňovací údaje (pouze se souhlasem vlastníka);
• vedení záznamů o přístupu registrovaných uživatelů do databáze děl (oprávněný zájem).

K jakému účelu Vaše osobní údaje zpracováváme

Zpracování osobních údajů probíhá výhradně za následujícími účely a na základě těchto právních titulů:

• vedení evidence účastníků, partnerů a donorů (plnění smlouvy, oprávněný zájem),
• plnění právních a smluvních povinností (plnění smlouvy, právní povinnost),
• administrace účasti na projektech, výstavách a akcích (plnění smlouvy),
• zasílání informací a pozvánek (souhlas, oprávněný zájem),
• zlepšování služeb a komunikace (oprávněný zájem),
• ochrana oprávněných zájmů (např. ochrana majetku) (oprávněný zájem),
• plnění zákonných povinností (právní povinnost),
• provoz uživatelských účtů (plnění smlouvy),
• zasílání newsletteru (souhlas),
• správa databáze uměleckých děl (souhlas, plnění smlouvy).

Osobní údaje jsou uchovávány po dobu nezbytnou pro uvedené účely, nejdéle 10 let od ukončení smluvního nebo darovacího vztahu, případně podle zákona.

Zpracování bez souhlasu

Vaše osobní údaje můžeme zpracovávat i bez Vašeho souhlasu, pokud:

• je to nezbytné pro poskytnutí služby nebo plnění smlouvy,
• to vyžaduje splnění zákonné povinnosti,
• je to v oprávněném zájmu Správce (např. přímý marketing).

V ostatních případech pouze na základě souhlasu, který můžete kdykoli odvolat.

Technická data a cookies

Webová stránka používá službu Google Analytics. Soubory cookies shromažďují anonymní informace o používání webu. Používáním Webové stránky souhlasíte s jejich využitím. Cookies můžete omezit nebo zablokovat v nastavení svého prohlížeče.

Typy cookies:

• Nezbytné cookies – základní funkčnost webu
• Analytické cookies – Google Analytics
• Funkční cookies – uživatelské preference
• Marketingové cookies – pouze na základě souhlasu

Doba uložení cookies:
Nezbytné: po dobu relace / max. 12 měsíců
Analytické: 24 měsíců
Funkční: 12 měsíců
Marketingové: 12 měsíců

Kde ukládáme Vaše údaje

Údaje jsou ukládány na zabezpečených serverech v České republice. Nepředáváme je do třetích zemí mimo EU, s výjimkou Google Analytics (standardní smluvní doložky).

Bezpečnost

Správce přijal vhodná technická a organizační opatření, např. šifrování hesel, omezení přístupu, firewall, pravidelné zálohy.

Poskytování osobních údajů

Vaše údaje mohou být poskytnuty:

• pracovníkům Filla foundation,
• zpracovatelům (IT služby, účetní, dopravci),
• orgánům veřejné moci,
• auditorům a právním poradcům,
• poskytovatelům platebních služeb.

Údaje nejsou předávány třetím stranám pro jejich marketing.

Práva subjektů údajů

Máte právo na:

• přístup k údajům,
• opravu nebo výmaz,
• námitku proti zpracování,
• omezení zpracování,
• přenositelnost údajů,
• odvolání souhlasu,
• podání stížnosti u ÚOOÚ.

Kontakt

Email: filla@fillafoundation.cz
Adresa: Filla foundation, nadační fond, Západní 256/33, Střešovice, 162 00 Praha 6

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
Email: posta@uoou.cz
Telefon: +420 234 665 111
Web: www.uoou.cz

Prohlášení o použití cookies

Web používá cookies podle platných zákonů. Technické cookies jsou nutné; analytické a marketingové si můžete vypnout v prohlížeči. Více informací viz sekce „Technická data a cookies“.

Tyto zásady jsou platné od 1. 11. 2025. Správce si vyhrazuje právo je měnit.